¿Cómo creo un caso de abogado?

La creación de un caso de abogado es una actividad muy común e importante, por lo que se puede iniciar desde diferentes lugares del sistema:

  • directamente desde el panel usando el botón Nuevo caso de abogado
  • desde el menú usando el botón inteligente Plus (creado para todos los dispositivos móviles con pantalla táctil)
  • de la lista de casos de abogados usando el botón Nuevo caso de abogado

Contenido del caso del abogado

Crear un caso de abogado consiste en completar algunos datos básicos:

  1. Nombre
  2. Estado del caso del abogado
  3. Número (agregado automáticamente, reescribir manualmente)
  4. Fecha de recepción (prellenado automático)
  5. Nota: un campo opcional utilizado para aproximar el contenido del caso del abogado
  6. Usuarios (usuarios autorizados de la oficina que verán o trabajarán con el caso del abogado de cualquier manera)
  7. Clientes (uno o más clientes que son "autoridades contratantes" de este contrato)
  8. Autorización (una o más entidades que están representadas por su oficina pueden diferir del cliente)
  9. Contraparte (entidad o entidades del otro lado de la disputa, si este es el tipo de caso de abogado)

¿Cómo exporto una lista de archivos a Excel?

La función de exportar un archivo a Excel se utiliza para fines internos de la oficina, donde es posible que desee exportar algunos casos de abogados de los usuarios, o todos ellos a Excel para un trabajo más complejo con datos.

Se puede acceder fácilmente a esta función a través del botón exportovat lista de casos de abogados.

Detalle del caso del abogado

El usuario puede hacer clic en el caso del abogado desde diferentes partes del sistema, pero si tiene derecho a ver el caso del abogado. Las pestañas individuales del caso del abogado incluyen:

  1. Información básica
  2. Casos de abogados
  3. Tareas
  4. Marcas de archivo
  5. Notas
  6. Correos electrónicos conectados
  7. Contabilidad de casos de abogados

Expedientes de casos de abogados

Creación clara de la estructura de carpetas, la carga más rápida e incluso un gran volumen de archivos. Miniaturas, archivo adjunto automático de archivos adjuntos de correo electrónico directamente al caso del abogado.

Comunicación

Aquí hay una descripción general de los correos electrónicos relevantes que se han adjuntado automáticamente al caso del abogado.

Comunicación al caso del abogado

Contabilidad en caso de abogado

Si no configura la contabilidad en el caso del abogado, la tarifa de oficina por hora (en la configuración de la aplicación) se utilizará automáticamente para la valoración de las hojas de tiempo.

Los siguientes tipos de configuración de premios también están disponibles:

  1. Tarifa plana
  2. Tarifa por hora
  3. Tarifa horaria con tarifa plana
  4. Tarifa por hora con precio tope

El sistema primero verifica si una de estas configuraciones está seleccionada y luego factura y factura las horas trabajadas de acuerdo con ella.

De lo contrario, utiliza la tarifa por hora de la oficina especificada en su configuración.

¿Cómo agrego una marca de caso de abogado a un caso de abogado?

Puede agregar cualquier número y tipo de marcas de caso de abogado en Detalle de caso de abogado.

Las marcas de casos de abogados ingresadas de esta manera se vinculan automáticamente a InfoSoud e InfoJednání y puede acceder a información detallada con un solo clic.

¿Cómo adjunto archivos a un caso de abogado?

Adjuntar archivos a un caso de abogado es muy rápido y fácil.

Tienes varias opciones:

  1. Use la función de arrastrar y soltar (incluso puede usar varios archivos o una carpeta completa a la vez)
  2. Use el botón Upload file(s) y seleccione los archivos deseados de su administrador de archivos local.
  3. Reenvío automático de correos electrónicos con archivos adjuntos al caso del abogado correspondiente.

1. Arrastrar y soltar archivos

2. Uso de la carga de archivos desde el Explorador local

Marcas de casos de abogados y control rápido de InfoSoud e InfoJedadní

Esta característica le ahorrará horas de su valioso tiempo. En la pestaña Marcas de caso de abogado del caso de abogado dado, simplemente presione el número de marca de caso de abogado o el botón Mostrar marca de caso de abogado y recibirá toda la información actual de la base de datos de InfoSoud e Infojednání.

¿Cómo adjunto una comunicación por correo electrónico a mi caso de abogado?

La comunicación por correo electrónico es una parte muy importante del trabajo diario en la oficina. Es por eso que hemos creado nuestro propio asistente de correo electrónico para cada caso de abogado, que permite a los usuarios adjuntar todos los correos electrónicos relevantes para su cliente.

En el detalle del caso del abogado, haga clic en la pestaña Correos electrónicos adjuntos. Luego presione el botón +Adjuntar correo electrónico. Luego solo el botón Copiar al portapapeles.

Luego, en ctml+v o cmd+V, ingrese este correo electrónico en el campo del destinatario en el mensaje de correo electrónico y envíelo. El correo electrónico se adjunta de forma segura al caso del abogado correspondiente mediante la aplicación RA LAW. Todos los archivos adjuntos de correo electrónico se cargan en el directorio raíz en la pestaña Archivos.

Adjuntar correo electrónico al caso del abogado

¿Cómo cambio el estado de un caso de abogado?

Los estados de casos de abogados le brindan una descripción general de dónde se encuentra todo el proceso, y también puede ordenar o filtrar sus casos de abogados por estado. Qué estados se adaptan a sus procesos internos en su oficina es su decisión y usted establece su número, estructura y resolución de color en la configuración de la aplicación.

Puede cambiar el estado a través del icono azul editar caso de abogado