Jak používat výkazy?
RA LAW je tady, abyste efektivně hospodařili s vaším časem. Elitním nástrojem naší aplikace je funkce měření času a jeho výkaznictví.
V pravém horním rohu VŽDY naleznete ikonku s hodinami Po jejím rozkliknutí naleznete 3 funkční záložky:
A. Nový výkaz práce
Zde zadáváte buď opakující se činnosti, nebo ty, které proběhly v minulosti. Například nečekaná obchodní schůzka vyvolaná klientem mimo kancelář, kterou zaznamenáváte zpětně.
Takovýto výkaz můžete přiřadit ke spisu a tím i klientovi. Mohla to být také činnost, kterou chcete sledovat v rámci vaší kanceláře a netýká se žádného z vašich spisů. Dále je možné šoupátkem přepnout výkaz do kategorie nevyfakturovatelné (tedy ve vlastní režii, nebo pro vnitřní evidenci v kanceláři).
B. Spustit měření času
Nejpraktičtější je měřit čas během konkrétní činnosti. Jakmile si osvojíte tento přístup, nebudete mít žádné dodatečné starosti se správným vyfakturováním vaší práce.
C. Pokračovat v měření času
Tato funkce umožňuje nejrychleji začít měřit čas, většinou se používá k opakovaným činnostem, které jste v minulosti přerušili, nebo ke kterým se potřebujete vrátit. Je to rychlé a přehledné. Stačí pouze stisknout modré tlačítko Spustit spustit
Samotný přehled výkazů, je velmi praktický a přehledný.
Nevyfakturované výkazy
Je to přehled všech odpracovaných výkazů z minulosti, které ještě nebyly vyfakturovány.
Systém umožňuje tyto zjednodušení běžné práce:
- Shlukování stejných činností u stejného spisu do jednoho rozbalitelného řádku
- Přepínat položky mezi stavy Fakturovatelné (na základě účtování výkazů daného spisu) nebo Nefakturovatelné (interní činnosti, které se klientovi nebudou fakturovat.
- Možnost opravovat a měnit data v reálném čase, tzv. SPA (Single Page Application). Není nutné otevírat, zavírat okna a potvrzovat změny. Vše se děje průběžně, tak jak je zvykem u nejnovějších aplikací.
Vyfakturované výkazy
Zde v této záložce získáte přehled o všech již vyfakturovaných výkazech práce.
Zde již nelze výkazy práce nijak upravovat, mazat nebo editovat. Byly již vyfakturované a staly se tak součástí daňového dokladu.